① Hành trình của một thành tích và “3 cửa điểm”
Luồng chính: giáo viên hoặc gia đình đăng, Đại Việt Phả duyệt, điểm đi qua 3 cửa rồi mới vào ví.
Gia đình / giáo viênGia đình đăng giấy khen, giải thưởng kèm ảnh minh chứng (bắt buộc). Giáo viên đăng điểm 10 và thành tích lớp. Thành tích ở trạng thái Chờ duyệt.
↓Đại Việt Phả nhận thông báo
Đại Việt PhảMở trang Duyệt thành tích & học sinh trên CMS, xem ảnh minh chứng.
↓
Ảnh sai, mờ
Đại Việt PhảTừ chối kèm lý do. Người đăng nhận thông báo, không có điểm, có thể đăng lại bài mới.
Ảnh đúng
Đại Việt PhảDuyệt. Thành tích thành Đã duyệt, điểm được ghi nhận luôn, không cần ai xác nhận thêm.
↓
3 cửa điểm, đi lần lượt
Cửa 1 · Duyệt
Đại Việt PhảThành tích còn Chờ duyệt thì chưa có điểm, ví chưa thay đổi. Duyệt xong điểm mới được tính và đi tiếp.
Cửa 2 · Chốt điểm
Đại Việt PhảChỉ khi loại thành tích cần duyệt riêng, hoặc vượt hạn mức. Điểm nằm ở ô Chờ chốt điểm.
Cửa 3 · Mở gói
Dòng họDòng họ phải có gói đang hoạt động. Chưa có thì điểm nằm ở ô Chờ mở gói, mở gói xong tự vào ví.
↓
Hệ thốngĐiểm Đã vào ví, dùng được để đổi quà. Điểm có hạn dùng 12 tháng. Nếu thành tích sau đó bị thu hồi, điểm bị trừ lại.
② Giáo viên đăng thành tích
Thầy cô đăng điểm 10 và thành tích cho học sinh trong lớp.
Giáo viênChọn học sinh (đã nối phả hệ), chọn loại, nhập điểm, đính kèm ảnh. Có thể nhập nhiều dòng từ file Excel.
↓
Đại Việt PhảDuyệt nội dung. Trạng thái: Chờ duyệt. Duyệt xong là xong, không cần gia đình xác nhận.
↓
Hệ thốngHọc sinh nhận điểm qua 3 cửa. Giáo viên nhận điểm đồng hành vào ví của mình.
③ Mốc tích luỹ điểm 10
Thưởng thêm khi học sinh gom đủ số điểm 10.
Giáo viênMỗi điểm 10 giáo viên đăng và được Đại Việt Phả duyệt sẽ được cộng vào số đếm.
↓mỗi đêm lúc 01:30
Hệ thốngTự đếm theo tháng và năm học. Đủ 10 điểm 10 / tháng, 50 hoặc 100 điểm 10 / năm học thì tự tạo thành tích mốc, không cần ai bấm duyệt.
↓
Hệ thốngĐiểm mốc đi qua 3 cửa như thành tích thường. Mỗi mốc chỉ thưởng 1 lần trong một kỳ. Giáo viên của học sinh cũng được thưởng mốc.
④ Đổi quà
Dùng điểm trong ví để đổi quà trong Kho quà.
Phụ huynhChọn quà, chọn ví dùng điểm, nhập người nhận. Điểm bị trừ ngay, đơn ở trạng thái Chờ xác nhận.
↓còn Chờ xác nhận thì tự huỷ được, điểm hoàn lại
Đại Việt PhảXác nhận đơn, hoặc từ chối (điểm hoàn lại).
↓
Giao tận nhà
Đại Việt PhảĐang giao (có mã vận đơn) → Đã giao.
Nhận tại chỗ
Phụ huynhNhận mã nhận quà kèm QR, đưa mã khi đến nhận.
↓
Phụ huynhNhận được quà thì bấm Tôi đã nhận quà. Đơn thành Đã nhận.
↓
Đại Việt PhảChốt đơn Hoàn tất. Lúc này phụ huynh có thể đánh giá quà.
⋯ví bị âm do thu hồi → đơn chưa giao bị Tạm giữ
⑤ Đăng ký làm giáo viên
Một lần duy nhất, bằng chính tài khoản Đại Việt Phả.
Giáo viênĐiền hồ sơ: trường, cấp học, lớp, môn, ảnh xác minh. Có thể nhập mã giới thiệu của đồng nghiệp.
↓Chờ duyệt, thường 1–2 ngày làm việc
Đại Việt PhảXác minh hồ sơ.
↓
Không hợp lệ
Giáo viênBị từ chối kèm lý do. Sửa hồ sơ và gửi lại.
Hợp lệ
Hệ thốngĐang hoạt động. Người giới thiệu được +50.000 điểm.
⑥ Phiếu bé ngoan mầm non
Không có bước duyệt: cô trao là ghi nhận.
Đại Việt PhảKích hoạt lớp mầm non, gán cô phụ trách, đặt quỹ điểm cho lớp.
↓
Cô mầm nonChọn loại, kỳ, mẫu, các bé → Xem trước (kiểm tra quỹ) → Xác nhận trao.
↓
Hệ thốngCộng điểm cho bé và chia điểm cho các cô. Phụ huynh nhận thông báo. Dòng họ chưa có gói thì điểm chờ mở gói.
↓trong 7 ngày sau cuối kỳ
Cô mầm nonVẫn sửa nhận xét hoặc thu hồi được. Quá hạn thì chỉ Đại Việt Phả sửa được.
⑦ Ví giữ hộ con
Con chưa có điện thoại vẫn tích được điểm.
Phụ huynhCon chưa có tài khoản: ví của con do bố hoặc mẹ giữ hộ. Bố mẹ xem điểm và đổi quà thay con.
↓khi con có tài khoản riêng
Gia đìnhLiên kết tài khoản của con với hồ sơ của con trong gia phả.
↓
Hệ thốngVí tự chuyển sang cho con, giữ nguyên toàn bộ điểm và lịch sử.