Dành cho phụ huynh, giáo viên và người dùng Đại Việt Phả. Mỗi mục một sơ đồ, đọc 5 phút là nắm được.
Hiếu Học ghi nhận thành tích học tập và việc tốt của con cháu trong dòng họ, quy ra điểm tích vào ví riêng của từng người, rồi dùng điểm để đổi quà.
flowchart LR A["📝 Đăng thành tích"] --> B["✅ Đại Việt Phả duyệt"] --> C["💰 Điểm vào ví"] --> D["🎁 Đổi quà"]
Đăng giấy khen, giải thưởng cho con cháu (kèm ảnh minh chứng), giữ ví cho con chưa có tài khoản, đổi quà.
Tạo lớp, thêm học sinh, đăng thành tích hoặc nhập bảng điểm hộ cả lớp, trao Phiếu bé ngoan. Nhận điểm đồng hành.
Duyệt giáo viên, duyệt mọi thành tích (gia đình và giáo viên đăng), chốt điểm các thành tích lớn, xử lý đơn quà, cấu hình mức điểm và hạn mức.
Bất kỳ ai dùng app cũng đăng ký được hồ sơ giáo viên ở "Trang Giáo viên". Đại Việt Phả duyệt xong là dùng được ngay, tài khoản và dòng họ của bạn vẫn giữ nguyên.
flowchart LR A["Đăng ký hồ sơ trong app"] --> B["Đại Việt Phả duyệt"] B -->|Được duyệt| C["Tạo lớp, thêm học sinh,
đăng thành tích hộ"] B -.->|Từ chối| D["Nhận lý do,
sửa và đăng ký lại"]
Giới thiệu đồng nghiệp: đưa mã giới thiệu của bạn cho giáo viên khác nhập lúc đăng ký. Khi hồ sơ họ được duyệt, bạn nhận thêm điểm thưởng.
Giáo viên có 3 cách đưa học sinh vào lớp. Nhập tay hoặc nhập file cần Đại Việt Phả duyệt rồi hệ thống mới tìm hồ sơ tương ứng trong phả hệ. Quét mã QR thì gia đình tự chọn đúng con mình, vào lớp ngay.
flowchart TD L["Lớp của giáo viên"] L --> A["Giáo viên nhập tay"] L --> B["Giáo viên nhập file Excel"] L --> C["Gia đình quét mã QR"] A --> D["Đại Việt Phả duyệt"] B --> D D --> E["Hệ thống tìm hồ sơ
trong phả hệ"] E -->|Tìm thấy| F["Đã nối với phả hệ"] E -->|Trùng tên / chưa có| G["Giáo viên chọn tay
hoặc chờ gia đình quét QR"] C --> F
Một người chỉ có một chỗ trong mỗi lớp. Trùng mã học sinh hoặc trùng họ tên và ngày sinh thì hệ thống báo ngay, không tạo bản thứ hai.
Giáo viên tạo mã QR cho lớp (có hạn 30 ngày, gia hạn hoặc tạo mới được). Gia đình quét mã, chọn con, bấm "Vào lớp" là xong. Không cần ai duyệt vì chính gia đình đăng ký.
sequenceDiagram autonumber participant GV as Giáo viên participant PH as Gia đình participant HT as Hệ thống GV->>HT: Tạo mã QR cho lớp HT-->>GV: Mã QR + mã chữ, ví dụ HHK7M2QX GV->>PH: Chiếu lên bảng hoặc gửi vào nhóm lớp PH->>HT: Quét QR hoặc nhập mã, chọn con HT-->>PH: Vào lớp ngay, đã nối phả hệ HT-->>GV: Thông báo có học sinh mới
Chọn được ai? Chính bạn, con cháu của bạn trong phả hệ, và người bạn đang giữ ví hộ. Vào nhầm lớp thì báo giáo viên xoá.
Gia đình chỉ đăng 4 nhóm: giấy khen, giải thưởng, đạo đức và thành tích người lớn, luôn kèm ảnh minh chứng. Điểm 10 hằng ngày chỉ giáo viên đăng; gia đình muốn khoe điểm thì đăng lên Bản tin dòng họ. Mọi thành tích, dù ai đăng, đều qua Đại Việt Phả duyệt, duyệt xong là tính điểm luôn.
stateDiagram-v2 state "Chờ duyệt" as A state "Đã duyệt" as C state "Bị từ chối" as D state "Đã thu hồi" as E [*] --> A : Gia đình hoặc giáo viên đăng A --> C : Đại Việt Phả duyệt A --> D : Từ chối, có lý do C --> E : Đại Việt Phả thu hồi
Thành tích còn Chờ duyệt thì chưa có điểm. Đại Việt Phả duyệt xong, điểm mới được tính và đi qua các "cửa" dưới đây. Trong app bạn thấy điểm đang chờ ở cửa nào. Chỉ điểm ở ngăn Dùng được mới đổi quà.
flowchart LR
A["Đã duyệt"] --> Q{"Thành tích lớn
hoặc vượt hạn mức?"}
Q -->|Có| B["Chờ Đại Việt Phả
chốt điểm"]
Q -->|Không| R{"Dòng họ đã
kích hoạt gói?"}
B --> R
R -->|Chưa| C["Chờ kích hoạt gói
điểm vẫn được giữ"]
R -->|Rồi| D["💰 Dùng được"]
C -->|Kích hoạt gói| D
Để điểm công bằng, mỗi người có trần điểm theo ngày, tháng, năm. Khoản làm vượt trần sẽ được giữ lại chờ Đại Việt Phả xem xét, hoặc không phát, tuỳ loại.
| Đối tượng | Hạn mức |
|---|---|
| Học sinh, điểm 10 | 5.000 / ngày · 50.000 / tháng · 500.000 / năm |
| Học sinh, mọi thành tích tự động | 2.000.000 / năm |
| Cả gia đình | 5.000.000 / năm |
| Giáo viên | 300.000 / tháng · 1.500.000 / năm học |
Mốc thưởng điểm 10: đủ 10 điểm 10 trong tháng, hoặc 50 và 100 điểm 10 trong năm học, hệ thống tự cộng thêm một khoản thưởng mốc. Không cần ai đăng hay duyệt.
Thành tích đã duyệt mà sau đó phát hiện sai sẽ bị Đại Việt Phả thu hồi. Điểm của đúng thành tích đó bị rút khỏi ví, kể cả điểm đồng hành của giáo viên.
flowchart LR A["Thành tích bị thu hồi"] --> B["Rút điểm của
thành tích đó khỏi ví"] B --> C{"Ví bị âm?"} C -->|Không| D["Xong"] C -->|Có| E["Đơn quà chưa giao
bị tạm giữ"] E --> F["Đại Việt Phả mở lại
hoặc huỷ đơn, hoàn điểm"]
Đặt quà là điểm bị trừ ngay và hàng được giữ cho bạn. Huỷ hoặc bị từ chối thì hoàn đủ điểm. Cha mẹ đặt được trên ví của con mình đang giữ. Bấm nhầm hai lần cũng chỉ tạo một đơn.
stateDiagram-v2 state "Chờ duyệt" as A state "Đã duyệt" as B state "Đang giao" as C state "Đã giao" as D state "Tôi đã nhận" as E state "Hoàn tất" as F state "Đã huỷ, hoàn điểm" as G state "Tạm giữ" as H [*] --> A : Đặt quà, trừ điểm ngay A --> B : Đại Việt Phả duyệt B --> C C --> D B --> E : Bạn bấm Tôi đã nhận C --> E D --> E E --> F : Đại Việt Phả chốt A --> G : Bạn huỷ hoặc bị từ chối B --> H : Ví âm do thu hồi điểm H --> B : Mở lại H --> G : Huỷ
Lớp mầm non được Đại Việt Phả mở riêng. Cô giáo trao Phiếu bé ngoan tuần, tháng, năm theo mẫu có sẵn. Cô trao là tính điểm ngay, không qua duyệt, chỉ còn chờ gia đình kích hoạt gói nếu chưa có.
flowchart LR A["Cô chọn mẫu phiếu
và chọn bé"] --> B["Trao phiếu"] --> C["Điểm vào ví của bé"] C --> D["Cha mẹ xem phiếu
trong Hiếu Học"] B -.-> E["Các cô cùng lớp
chia điểm đồng hành"]